Diese Null-Steuer-Kniffe sparen Ihren dienstwagenfahrenden Kollegen und Geschäftsführern viel Geld … und erhalten ihre Freude am Dienstwagen!

Liebe Entgeltabrechnerin,
lieber Entgeltabrechner,

gerade in den letzten Wochen und Monaten wurden einige sehr wichtige Urteile für Sie gefällt − nicht nur zum Thema Dienstwagen, sondern vor allen Dingen auch zum Thema Sozial- und Steuerprüfung.

Diese Mitarbeiter-Typen werden immer geprüft: Sind Sie vorbereitet?

Hier ist gleich ein solches Beispiel, das Sie jetzt gleich umsetzen können:

PRÜFUNGS-BRENNPUNKT Nr. 1: Die Phantomlohnfalle

Kaum zu glauben: Manchmal müssen Sie für Lohnbestandteile, die Sie gar nicht ausgezahlt haben, dennoch Sozialabgaben abführen.

Das ist die berüchtigte Phantomlohnfalle:
Angenommen, für einen Mitarbeiter gilt ein Tarifvertrag, nach dem ihm ein höheres laufendes Entgelt zusteht, als Sie ihm zahlen. Dann ist für seine Versicherungspflicht das Entgelt maßgebend, das ihm laut Tarifvertrag zusteht.

Bleiben Sie mit „Lohn & Gehalt aktuell“ immer betriebsprüfungssicher auf dem neuesten Stand! Hier klicken!

PRÜFUNGS-BRENNPUNKT Nr.2: Minijobber

Haben Sie die Entgeltgrenze von 520 € pro Monat tatsächlich nicht überschritten? Hier sieht sich der Prüfer genau an, ob Sie sozialversicherungspflichtiges Entgelt und lohnsteuer-/ beitragsfreie Zahlungen korrekt auseinandergehalten haben. Und wehe, diese Grenze wird auch nur um einen Cent überschritten, etwa wenn Sie Ihren Minijobbern Weihnachts- oder Urlaubsgeld zahlen ...

Sie können eine GRATIS-Ausgabe jetzt sofort testen. 14 Tage lang - völlig ohne jedes Risiko. Klicken Sie dazu hier:

PRÜFUNGS-BRENNPUNKT Nr. 3: Rentner, Schüler und Studenten

Haben Sie bei Rentnern zum Beispiel die Hinzuverdienstgrenzen richtig angesetzt? Was ist, wenn ein Rentner, Schüler oder Student noch einen weiteren Job hat, den er Ihnen verschwiegen hat?

PRÜFUNGS-BRENNPUNKT Nr. 4: Angehörige als Teilzeitkräfte & Aushilfen

Wenn die Ehefrau des Inhabers oder dessen eigene Kinder entweder in Teilzeit oder aushilfsweise im Unternehmen mitarbeiten, stellen sich die Prüfer oft quer und erkennen die Arbeitsverhältnisse nicht als „sozialversicherungsrelevante Beschäftigungen“ an.

Doch nicht nur in einer Betriebsprüfung hilft Ihnen „Lohn & Gehalt aktuell“ zuverlässig weiter, sondern auch in sämtlichen Routine- und Sonderfällen des Alltags. Etwa hier:

LEGAL Lohnnebenkosten senken:
Das alles dürfen Sie beitragsfrei zahlen!

Knirschen auch Ihre Mitarbeiter mit den Zähnen, wenn sie auf der Gehaltsabrechnung sehen, wie viel ihnen vom Urlaubs- und Weihnachtsgeld gleich wieder als Abgaben abgezogen wird?

So ist die Freude über das zusätzliche Geld schnell wieder dahin. Auch für Sie als Arbeitgeber verpufft damit ein Großteil der Motivation, die Sie damit eigentlich erreichen wollten.

Doch es geht auch anders ...

Denn es gibt Dutzende Möglichkeiten, Ihren Mitarbeitern steuer- und sozialabgabenfrei das Gehalt zu erhöhen. „Lohn & Gehalt aktuell“ zeigt sie Ihnen!

Viele Ihre Mitarbeiter haben einen weiten Anfahrtsweg … und jammern regelmäßig über horrende Benzinpreise?

Motivieren Sie diese Mitarbeiter mit Benzingutscheinen: Bis zu 50 € pro Mitarbeiter und Monat dürfen Sie abgabenfrei zahlen.

Doch das ist noch längst nicht alles. „Lohn & Gehalt aktuell“-Leser kennen noch viele weitere völlig legale Möglichkeiten, um auf diese Weise die Lohnnebenkosten zu senken:

• Warengutscheine des eigenen Unternehmens und Personalrabatte: Hier dürfen Sie Mitarbeitern pro Person und Jahr einen Vorteil von bis zu 1.080 € gewähren.
• Persönliche Geschenke an die Mitarbeiter: Bis zu 60 € im Jahr frei!
• Oder wie wäre es, wenn Sie mit Betriebsveranstaltungen wie einem Sommerfest kräftig Abgaben sparen und gleichzeitig die Mitarbeiter motivieren?
• Auch ein Darlehen können Mitarbeiter vergünstigt von Ihrem Unternehmen erhalten. Welches Detail Sie dabei unbedingt beachten müssen, lesen Sie in „Lohn & Gehalt aktuell“. Hier klicken für den Gratis-Test
• Sie wollen Ihren Mitarbeitern etwas Gutes tun … und gleichzeitig einem hohen Krankenstand vorbeugen? Auch das geht komplett steuer- und abgabenfrei: Mit Erholungsbeihilfen und Gesundheitsleistungen können Sie Ihren Mitarbeitern völlig legal das Gehalt erhöhen.
• Private Telefon- und Internetnutzung: Dürfen Sie abgabenfrei gestatten!

… und noch vieles andere MEHR! Diese Möglichkeiten und was Sie bei der Abrechnung unbedingt beachten müssen, zeigt Ihnen Lohn & Gehalt aktuell“. Testen Sie eine Ausgabe jetzt volle 14 Tage lang gratis. Hier klicken:

Warum Sie sich „Lohn & Gehalt aktuell“ jetzt GRATIS und
ohne Risiko kommen lassen sollten:

Alle Tipps, Gestaltungsmöglichkeiten & Beispiele sind sofort anwendbar: Jeder einzelne Artikel ist aus Sicht eines Lohnbüros geschrieben. Sie werden bei uns niemals unkommentierte Gesetzestext-Zitate finden, sondern immer eine fertige Lösung mit Beispielen! In „Lohn & Gehalt aktuell“ steht garantiert kein „Fachchinesisch“:

Woanders bekommen Sie oft nur kommentarlos die Gesetzestexte vor die Füße geworfen − in der Art von „Laut Paragraph X sind Sie verpflichtet, dies oder jenes zu tun“.

Wie Sie diese Vorschrift dagegen richtig anwenden, steht dort meist jedoch nicht. Ganz zu schweigen von Sonderfällen − dann stehen Sie schnell im Regen!

Arbeitshilfen gleich inklusive: Sie erfahren bei jedem einzelnen Tipp, was eine bestimmte Änderung für Sie bedeutet und wie Sie eine neue Regelung konkret anwenden − immer zusammen mit einem Berechnungsbeispiel, einer Checkliste oder einer Übersicht.

Damit werden Sonderfälle zur Routine! Etwa dann, wenn Sie Minijobber korrekt abrechnen müssen, die noch einen anderen Job angenommen haben.

Oder wenn Sie „mal eben schnell“ die aktuellen Zahlen zur Lohnsteuer 2023 mit allen Freibeträgen, Beihilfen oder Entfernungspauschalen brauchen.

Unabhängige Informationen: Denken Sie einmal an die Informationen, die Sie von vielen Krankenkassen bekommen.

Meist sind das nur Themen, die in Zusammenhang mit den Kassen selber stehen, also etwa Beitrags- oder Verfahrensänderungen.

Aber glauben Sie, eine Krankenkasse gibt Ihnen freiwillig Tipps, wo Sie an Beiträgen und Abgaben sparen können? Wohl kaum! Dazu kommt:

Manchmal widersprechen sich die Aussagen von Krankenkassen und Behörden sogar gegenseitig. Und Sie sitzen dann zwischen den Stühlen …

Sie denken an sämtliche Fristen! Dafür sorgt der in jeder Ausgabe aktualisierte Fristenkalender. Er ist besonders dann hilfreich, wenn Sie regelmäßig bei Mitarbeitern und Krankenkassen „den Informationen hinterherlaufen“ müssen. Speziell bei nicht monatlich wiederkehrenden Terminen ist der Fristenkalender eine unschätzbare Hilfe:

Denken Sie nur an die jährliche Meldung über die Anzahl der beschäftigten schwerbehinderten Mitarbeiter oder die Meldung zur Künstlersozialabgabe.

Außerdem sparen Sie mit „Lohn & Gehalt aktuell“ eine Menge Zeit:
Sie können sich durch die fertigen Arbeitshilfen sofort mit der Lösung eines Problems beschäftigen ... und müssen sich nicht mit der Suche nach rechtssicheren Antworten aufhalten.

Trotzdem setzen Sie alle Gesetzesänderungen korrekt um! Denn jeder Tipp ist von einem Sozialversicherungsexperten verfasst und rechtlich geprüft.

Oder denken Sie an die Phasen, wo es richtig „heiß hergeht“, etwa beim Jahresabschluss. Nutzer von „Lohn & Gehalt aktuell“ machen es sich hier leicht:

Sie nutzen zum Beispiel eine fertige Checkliste für den anstehenden Abschluss … und haben automatisch an alles gedacht.

Welchen dieser kniffligen Sonderfälle möchten Sie mit
„Lohn & Gehalt aktuell“ künftig in wenigen Minuten lösen?

• Datenschutz: Was Sie sofort tun müssen, wenn Sie merken, dass mit den Daten Ihres Unternehmens (etwa Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) nicht so umgegangen wird wie vorgeschrieben ...
• Achtung: Sie können auch bei Leiharbeitern beitragspflichtig werden! Doch es gibt 2 Fälle, bei denen Sie diese Zahlung legal verweigern können.
• Mitarbeiter in Elternzeit: In welcher Höhe fallen Beiträge an?
• Mehrfach beschäftigte Minijobber: Welche Daten Sie hier jederzeit lückenlos nachweisen müssen, um hohe Nachzahlungen zu vermeiden.
• Fahrtenbuch: Achtung − die Angabe von Straßennamen ohne Hausnummer genügt nicht! Sonst drohen Ihnen hohe Nachzahlungsforderungen von Finanzamt und Sozialversicherungsträgern.
• BahnCard: Normalerweise zählt sie nicht zum lohnsteuer- und beitragspflichtigen Arbeitsentgelt. ABER: Wenn Sie die Nutzung der BahnCard auch für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte gestatten, sieht das Ganze völlig anders aus ... Alle Details dazu in „Lohn & Gehalt aktuell“. Hier klicken!
• Ist ein Minijob auch in der Elternzeit möglich? Müssen Sie bezogenes Elterngeld mitberücksichtigen, wenn Sie die Sozialversicherungspflicht prüfen?
• Statusfeststellung: Abhängig beschäftigt oder freie Mitarbeit? Mit diesen 3 Kriterien schaffen Sie sich in weniger als 60 Sekunden (!) Klarheit − und das absolut betriebsprüfungssicher.
• Arbeitsunfälle: Unter welchen Umständen Sie als Arbeitgeber haftbar gemacht werden können.
• Vorsicht Phantomlohnfalle! Was Sie unbedingt beachten müssen, bevor Sie einem 520-€-Jobber Weihnachts- oder Urlaubsgeld zahlen ...
• Klipp und klar: Diese Grenzen dürfen steuerfreie Zuschläge nicht überschreiten − ein Blick in diese Tabelle … und Sie rechnen auf Anhieb alles richtig ab.
• So sorgen Sie dafür, dass eine Betriebsveranstaltung nicht zur Beitrags- und Lohnsteuerfalle wird.
• Stolperfalle! Studenten als Praktikanten: Welches Detail Sie bei der Abrechnung unbedingt berücksichtigen müssen.
• 4 zwingende Formalien, die Sie einhalten müssen, wenn Sie Widerspruch gegen Entscheidungen der Sozialversicherungsträger erheben wollen.
• Urlaubsansprüche bei Aushilfen: Ja oder nein? Mit dieser simplen Formel berechnen Sie den Anspruch im Handumdrehen, selbst in schwierigen Fällen, etwa wenn die Aushilfe nie einen vollen Kalendermonat am Stück arbeitet.
• Eine Mitarbeiterin wird während der Mutterschutzfrist krank: Hat sie weiterhin ein Anrecht auf Mutterschaftsgeld plus Zuschuss? Was ist mit der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall?
• Angehörige als Mitarbeiter: Bei Ehepartnern oder Kindern des Arbeitgebers, wird deren sozialversicherungsrechtlicher Status automatisch geprüft − und zwar besonders gründlich.
• Entfernungspauschale: Sie müssen nicht die kürzeste Entfernung berücksichtigen − neues BFH-Urteil
• Wie Sie das beitragspflichtige Arbeitsentgelt bei Mehrfachbeschäftigung in den alten und neuen Bundesländern berechnen
• ABC der steuer- und beitragsfreien Zuwendungen: 29-mal Abgaben sparen! Von Arbeitskleidung über Darlehen, Fortbildung über Telefonnutzung und Personalrabatt bis Weihnachtsgeld
• Versicherungspflicht: Was gilt, wenn Ihr Mitarbeiter parallel selbstständig ist? Kaum zu glauben: Auch die Sozialversicherungsträger beantworten diese Frage nicht immer korrekt!
• Mehrfachbeschäftigung: Wann liegt nur eine einzige Beschäftigung vor?
• Versicherungspflicht: Was Sie bei jedem (!) Mitarbeiter vor dem 31.12. unbedingt überprüfen müssen. Mit dem praktischen Terminkalender in „Lohn & Gehalt aktuell“ denken Sie immer rechtzeitig an solche Termine. Hier klicken zum GRATIS-Test!
• Schwarzarbeit: Bei welchen Mitarbeitern die Sozialversicherungsträger besonders genau hinsehen ...

Wenn auch nur einer dieser Punkte für Sie interessant
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Sie sind sich noch nicht 100%ig sicher? Dann lesen Sie hier, wie Kunden über „Lohn & Gehalt aktuell“ urteilen:

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Ich freue mich auf Ihre Antwort!

Mit freundlichen Grüßen

Britta Schwalm, Chefredakteurin „Lohn & Gehalt aktuell“

PS: Es ist sogar teurer, wenn Sie nicht antworten. Mit einem einzigen Tipp kann sich „Lohn & Gehalt aktuell“ schon bezahlt machen. Denken Sie nur an die abgabenfreien Zugaben, die Ihre Lohnnebenkosten auf Anhieb senken. Hier klicken, um „Lohn & Gehalt aktuell“ jetzt GRATIS zu testen

PPS: Warten Sie nicht, bis sich der Betriebsprüfer querstellt! Mit „Lohn & Gehalt aktuell“ drehen Sie den Spieß um − das Urteil vom Anfang hat es bewiesen. Vielfach können Ihnen die Tipps & Warnungen aus „Lohn & Gehalt aktuell“ eine Menge Ärger ersparen.

Unsere Nutzer wissen, dass es bei einem Fahrtenbuch nicht genügt, als Fahrtziel nur den Straßennamen ohne Hausnummer anzugeben. Ziehen Sie jetzt alle Register − und zeigen Sie Prüfern rechtssicher ihre Grenzen auf. Klicken Sie hier

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